GBIF.org є індексатором даних про біорізноманіття,опублікованих через глобально розподілену мережу національних, тематичних та проектних інфраструктур. У цій взаємопов'язаній системі видавцям даних важливо гарантувати, що до даних, якими вони діляться, забезпечено постійний і стабільний доступ. Ця вимога є справжнім викликом для багатьох установ, особливо тих, що є новачками у GBIF і можуть не мати можливостей для зберігання та підтримки даних на серверах, які завжди залишаються доступними через Інтернет.
Одним зі шляхів для розв'язання цієї проблеми є розподіл між публікуванням даних та хостингом даних. Хоча публікування і хостинг даних є взаємопов'язаними, однак немає формальної або технічної вимоги, що одна й та ж установа повинна виконувати обидва завдання (хоча зазвичай саме так і є).
Публікування даних — це процес організації і обміну даними стандартизованими для використання в мережі GBIF. Інституція стає видавцем даних GBIF шляхом заповнення реєстраційної форми онлайн та після отримання схвалення від національного чи організаційного учасника мережі GBIF або ж керівної групи вузлів.
Хостинг даних це процес зберігання даних на стабільній доступній веб-платформі. Хоча немає стандартних вимог щодо забезпечення цієї послуги, хостинг даних є важливим зобов'язанням, яке вимагає сумлінності та довгострокових потужностей задля підтримки стійкого та надійного веб-з'єднання з платформою.
Незалежно від того, хто забезпечує хостинг даних, GBIF забезпечує атрибуцію як для самої інституції, що публікує дані так і для країни її реєстрації. Нижче наводимо швидкий посібник для прийняття правильних рішень щодо хостингу даних, які передаються у GBIF.
Етапи хостингу
Після того, як ваші дані організовані у підтримувані формати даних, виконайте наступне:
- Станьте видавцем даних GBIF, заповнивши форму реєстрації видавця
- Choose a data hosting and publishing platform. GBIF's Integrated Publishing Toolkit can be self-hosted, hosted by a national or thematic node (including one of several available trusted data-hosting centres, or hosted on one of the GBIF Secretariat's cloud-based regional IPTs.
- Get access to the IPT manual and training resources
- Почніть публікувати ваші набори даних
Вступ до IPT: Інтегрованого набора інструментів публікації (Integrated Publishing Toolkit)
The IPT is free open-source software developed and supported by the GBIF Secretariat that organizations around the world use to publish and share biodiversity datasets through the GBIF network. The IPT can also function as a repository for data referenced in an article, as in this example of an IPT installation hosted by the Canadensys network.
Докладніше про технічні вимоги до хостингу IPT
Тестовий режим
The IPT can be installed in Test mode, which means that its hosted resources will not be indexed or publicly accessible by searching on GBIF.org. If you decide to install your own IPT, GBIF recommends that you try Test mode first in order to understand the registration process. Test mode is for running the IPT while evaluating it or conducting training; test-mode registrations will go into a test registry and resources will never be indexed.
Once you are sure that the IPT is working the way that you expect, you will have to reinstall the software in Production mode to make the data actually discoverable through GBIF. Production mode registers datasets and publishes them so they are indexed and publicly accessible through GBIF.org.
Both the IPT instance and its associated organization must be registered with GBIF. If your organization isn't registered yet, you will be asked to complete this step and provide basic information through a short form in the IPT. Learn more about how this works in the IPT User Manual
Умови використання
The use of an external data host by a data publisher should be negotiated between the respective parties, ideally with a service-level agreement that outlines the terms and obligations for both the data publisher and the data host. The use of GBIF's cloud-hosted IPT will be governed by the GBIF Data Publisher Agreement.